岗位名称 |
姓名 |
办公地点 |
办公电话 |
主要岗位职责 |
主要领导 |
部长 |
杜晗君 |
行政楼 A227 |
87571159 |
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副部长 |
郭小蕾 |
行政楼 B213 |
87571275 |
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内设岗位 |
办公室主任 |
童玲芳 |
行政楼 B211 |
87571243 |
负责部门用印、文件管理、档案管理等日常行政管理工作； 负责部门新闻宣传及信息化管理、部门网站和公众号管理； 部门经费预算，负责部门经费支出审核和主要财务报销； 负责部门人员考勤、管理、培训及相关考核工作； |
行政楼会务管理 |
许梦燕 |
行政楼 B211 |
87571243 |
负责部门宣传工作，以及部门宣传工作量统计、考核、评比工作； 负责行政楼管辖区内会场的日常管理、会议统计、报修及维护； 学生助理排班考勤等办公室行政工作； |
资产管理 |
杨晶晶 |
行政楼 B208 |
87571158 |
办理全院办公设备、家具等资产购置工作； 办理学院资产信息、数据的统计报告、报表编制和报送； 负责学院固定资产的登记、调配、处置及月结等账务处理； 对固定资产进行日常监督、检查以及账账、账实核对与全院性固定资产清查、盘点的组织工作； 全院新增资产的实物和技术验收工作； 制定各类行政办公设备家具采购需求，受理维修申请与管理； |
综合助理 |
卜显红 |
87571158 9211158 |
负责学院一般耗材入库及年终盘点等工作； 部门各种资料的装订和整理收集等工作； 负责资产管理部固定资产管理； |
采购审核 |
邱筱 |
87571149 |
办理全院采购计划审核，采购类型方式拟定及20万常规采购项目的上会； 协助指导采购需求论证，负责单一来源等采购方式论证的相关业务； 负责与校本部和上级采购管理部门的业务联系； 负责院内部门零星采购的审批和监管； 参与组织重大采购项目的验收； |
采购执行 |
盛绍芬 |
87571149 |
负责学院集中采购项目的招标采购文件编制、组织管理和具体实施工作； 负责经办采购项目资料的收集、整理、归档； 对学院采购管理信息系统日常信息更新及维护； |
房产管理 |
张玉燕 |
87571158 |
负责院内单身教工宿舍的日常管理与审批、报修等； 负责学院周转房租住审批、合同签订、费用支付等日常管理和报修； 负责全院公用房配置、核拨、调拨及使用的监督检查和维修改造审批； 协助参与行政楼会务管理； 负责全院教职工住房公积金审核、住房补贴审核报批； |
经发中心主管 |
郑守令 |
学术中心 212 |
87571616 |
负责经营发展中心规划和证件办理等相关事宜前期准备、筹划和落实； 负责经营发展中心员工招聘、培训、业务与绩效考核，员工合同签订及薪酬造册发放； 相关业务拓展与承接； 经营发展中心信息系统、物资采购和安全生产的总负责； 管理经营发展中心的各项经费支出， |
客房及会务管理 |
王晓燕 |
学术中心 205 |
87571600 |
负责经营发展中心会务和客房管理； |
商贸管理 |
张媛媛 |
学术中心 205 |
87571600 |
院内商贸相关工作； 校名产品的研发和管理； 其他经营性项目的业务拓展； |
经发中心综合管理 |
曹隽 |
学术中心一楼客房部办公室 |
87571610 |
小物资管理； 协助客房管理工作； |
经发中心人事、档案管理 |
沈敏艳 |
学术中心 212 |
87571616 |
负责员工业务培训、安全教育、绩效考核 中心物资采购、财务报销、监督等工作； 中心固定资产管理； 中心的信息宣传工作； 经营发展中心党建、工会及文化建设相关工作； 中心各类台账、档案收集整理上报工作； |
会务管理 |
许丹 |
学术中心一 楼客房部办 公室 |
87571610 |
学术中心会议室管理工作 |
会务及维修管理 |
陈敏琴 |
学术中心一楼客房部办公室 |
87571610 |
学术中心维修工作； 协助管理学术会议室工作； |
前台领班 |
吴培丽 |
学术中心前台 |
87571666 |
学术客房预订服务 |
餐厅经理 |
陈喆 |
学术中心一楼餐厅办公室 |
87571700 |
订餐服务 |
