岗位设置

1

杜老师

部长

行政楼B206

全面主持资产管理部、采购中心、经营发展中心工作。

87571288（9211288）

2

杨老师

综合管理

行政楼B211

1.协助领导做好本部门办公室的日常管理工作，督促、检查各项工作的落实情况；

2.起草制定各项规章制度，并负责监督有关规章制度的执行情况；

3.负责学院统一采购招标项目的评标专家抽取工作；

4.负责部门内零星采购的监管；

5.落实部门内外协调联络工作，上传下达，接收招标过程中的投诉和质疑；

6.负责部门经费预算的申报工作；

7.做好部门计划、总结、财务、宣传等工作；

8.做好部门内部员工队伍建设管理；

9.负责办公室一般耗材的采购、领用、入账管理；

10.负责部门勤工俭学学生管理，部门报刊、杂志、信件的收发；

11.采购管理B岗；

12.完成领导交办的其他工作。

87571668

（9211668）

3

杨老师

产业经营部经理

行政楼B215

1.负责制定学院产业经营的整体规划、经营方向、经营目标、管理目标、拓展与承接业务，积极完成经营指标；

2.负责学院产业经营管理相关制度、计划、总结、报告、规定办法、实施细则和日常工作宣传的起草工作；

3.负责学院经营性项目的招租工作，包括出租审核的上报、租金的评估、出租方案的拟定等；

4.负责商贸合同的签订、合同续签、督促合同正常履行工作；

5.负责对承租方的管理、租金收取、装修监督等；

6.负责学院营业房的食品安全、消防安全、服务质量、价格调研等日常管理及定期巡查监督与考核；

7.负责定期开展全院师生满意度调查工作；

8.负责学院产业和商贸形象宣传、维护品牌创和新校名产品的研发、管理和销售，并做好进出入库的账目和相关结账工作；

9.负责学院其他经营性项目的业务拓展；

10.负责学院商贸业务的资料收集、整理、归档工作、协助商户办理相关营业证件；

11.会务部经理B岗；

12.完成领导交办的其他工作。

87571600（9211600）

4

张老师

资产管理

行政楼B210

1.负责起草学院资产管理相关制度、规划、总结工作，宣传资产管理法规、制度、标准；

2.负责学院内部门零星采购的审批、办公设备、家具等资产购置的年度预算编制、论证；

3.负责学院固定资产数据的统计报告、报表编制和报送，负责固定资产基础材料收集、整理、复核和归档；

4.负责学院固定资产的登记、建卡、编码、调配、处置、月结、年结工作；

5.负责对各单位资产使用和管理的监督检查、绩效评价和考核；

6.负责学院资产管理系统的建设、完善、维护，以及对各单位系统使用的技术指导；

7.负责学院固定资产账账、账实核对工作，完成年底折旧计提工作；

8.负责制定各类行政办公设备家具采购需求，受理维修申请与管理；

9.负责学院资产报废处置工作；

10.负责学院大型活动时固定资产的临时调度工作；

11.综合管理B岗；

12.完成领导交办的其他工作。

87571158（9211158）

5

盛老师

采购管理

行政楼B210

1.负责起草学院统一采购工作总体规划、总结、报告、日常工作宣传等工作；

2.负责学院统一采购项目招标采购的组织管理、上会和具体实施等相关工作；

3.负责学院统一采购项目的招标采购文件和合同的编制、论证和会签确认；

4.负责统一采购项目的合同管理和履约跟踪；

5.负责统一采购项目的执行过程、执行情况和售后服务等协调监督；

6.负责统一采购项目供应商的服务评价管理；

7.负责统一采购项目资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

8.负责统一采购项目相关业务咨询和相关质疑投诉处理；

9.负责学院采购代理机构日常管理和监督；

10.负责学院采购预算编制和预算执行；

11.资产管理B岗；

12.完成领导交办的其他工作。

87571149（9211149）

6

王老师

房产管理

行政楼B213

1.负责起草学院房地产管理规划、总结、相关制度、规定办法和实施细则工作；

2.负责全院公用房配置、核拨、调拨、借用及各单位公用房使用的监督检查和维修改造审批；  

3.负责全院房产基础数据报送，基础资料的收集、整理、复核和归档以及房产管理系统的建设、完善、维护；

4.负责学院虹桥花园教师专用房各项工作和周转房管理，办理入住、退房、房租收取等手续，维护保养周转房设施设备，定期评估房租租金；

5.负责学院教职工公积金住房补贴审核、公积金结算等工作；

6.负责学院公共区域、行政楼的房产标识标牌的制作、安装及维护；

7.负责编制学院周转房、公积金等相关预算；

8.负责采购和招投标项目验收的相关事项和全院新增固定资产的实物和技术验收工作；

9.负责学院固定资产清查、盘点工作；

10.协助房务部做好学院大型活动统筹协调工作以及小物资提供；

11.餐饮部经理B岗；

12.完成领导交办的其他工作。

87571599（9211599）

7

张老师

客房部经理

行政楼B208

1.负责起草所管业务的总体规划、年度计划、总结、报告、日常工作宣传等工作；

2.负责制定房务部人事管理工作，包括招聘、培训、考核、薪酬、员工考评、考勤和客房、会务、前台各岗位的工作流程和工作标准，起草相关管理制度、规定办法等；

3.负责所管业务正常营业所需的相关许可证的办理和维护；

4.负责客房、会务、前台易耗品的使用控制、采购、成本控制、库房管理；

5.负责做好各类账目以及相关结账工作；

6.负责加强与校内外业务单位、合作单位的工作联系，做好客房和会务业务的拓展；

7.负责学术中心客房和会议室的日常管理工作，向团队、散客提供住宿服务，负责客房设施设备的维护，承担学术中心（除餐厅）的日常清洁卫生工作和绿化管理；

8.负责学术前台日常接待工作，确保有效分配客房，处理客人投诉等；

9.协助做好人事派遣公司、职能部门等单位的沟通和协调；

10.产业经营部经理B岗；

11.完成领导交办的其他工作。

87571616（9211616）

8

于老师

会务部经理

行政楼B208

1.协助房务部经理做好学术中心报告厅、会议室，行政楼报告厅、会议室和教学楼101报告厅的会务接待工作，承接校内外各类培训班、会议、讲座等活动，并负责会务设施设备的维护；

2.负责客房和会议室、报告厅等资产管理工作；

3.负责客房和会议室报告厅等安全生产和管理；

4.负责学院大型活动时与相关业务的统筹协调工作以及小物资提供；

5.协助做好中心干部聘任及后备干部的预测、考察、培养；

6.协助中心做好职工文化建设；

7.客房部经理B岗；

8.完成领导交办的其他工作。

87571616（9211616）

9

王老师

餐饮部经理

行政楼B213

1.负责起草学术中心餐厅经营的总体规划、总结、报告、制度和日常工作宣传等工作；

2.负责非编人员组织架构和经费的编制，具体实施非编人员薪资管理及分配方案的制定；

3.负责学术中心餐厅日常经营管理和安全生产工作，做好成本控制，制定菜单和菜肴价格，定期开展市场价格调研，做好验菜工作，做好原材料采购和进出入登记等工作，制定学术餐厅各岗位的工作流程、工作标准；

4.负责做好学术中心承接的各类团队、学院大型活动的餐饮接待工作；

5.负责面向师生的各项推广活动；

6.负责学术中心财务管理，保持良好的财务状况，做好成本控制，做好经费预算编制和各项经费支出；

7.负责学术餐厅的日常监督，在营业时间巡查厅面、后厨各岗的操作情况和环境卫生情况，处理师生投诉；

8.负责学术餐厅设施设备的维护和保养，发现问题及时解决；

9.负责所管业务正常营业所需的相关许可证的办理和维护；

10.负责部门安全管理，落实安全生产责任制；

11.房产管理B岗；

12.完成领导交办的其他工作。

87571599（9211599）