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岗位名称

姓名

办公地点

办公电话

主要岗位职责

主要领导

部长

童晓波

行政楼B215

87571288

副部长

郭小蕾

行政楼B213

87571275

内设岗位

办公室主任

童玲芳

行政楼B211

87571243

负责部门用印、文件管理、档案管理等日常行政管理工作

负责部门新闻宣传及信息化管理、部门网站和公众号管理

部门经费预算,负责部门经费支出审核和主要财务报销;

负责部门人员考勤、管理、培训及相关考核工作;

行政楼会务管理

  陈敏琴

行政楼B211

87571243

负责部门宣传工作,以及部门宣传工作量统计、考核、评比工作

负责行政楼管辖区内会场的日常管理、会议统计、报修及维护

学生助理排班考勤等办公室行政工作;

资产管理

杨晶晶

行政楼B208

87571158

办理全院办公设备、家具等资产购置工作;

办理学院资产信息、数据的统计报告、报表编制和报送;

负责学院固定资产的登记、调配、处置及月结等账务处理;

对固定资产进行日常监督、检查以及账账、账实核对与全院性固定资产清查、盘点的组织工作;

全院新增资产的实物和技术验收工作;

制定各类行政办公设备家具采购需求,受理维修申请与管理;

综合助理

卜显红

87571158(9211158)

负责学院一般耗材入库及年终盘点等工作;

部门各种资料的装订和整理收集等工作;

负责资产管理部固定资产管理

采购审核

邱筱

87571149

办理全院采购计划审核,采购类型方式拟定及20万常规采购项目的上会;

协助指导采购需求论证,负责单一来源等采购方式论证的相关业务;

负责与校本部和上级采购管理部门的业务联系;

负责院内部门零星采购的审批和监管;

参与组织重大采购项目的验收;

采购执行

盛绍芬

87571149

负责学院集中采购项目的招标采购文件编制、组织管理和具体实施工作

负责经办采购项目资料的收集、整理、归档;

对学院采购管理信息系统日常信息更新及维护;

房产管理

张玉燕

87571158

负责院内单身教工宿舍的日常管理与审批、报修等;

负责学院周转房租住审批、合同签订、费用支付等日常管理和报修;

负责全院公用房配置、核拨、调拨及使用的监督检查和维修改造审批;

协助参与行政楼会务管理;

负责全院教职工住房公积金审核、住房补贴审核报批

经发中心主管

郑守令

学术中心212

87571616

负责经营发展中心规划和证件办理等相关事宜前期准备、筹划和落实;

负责经营发展中心员工招聘、培训、业务与绩效考核,员工合同签订及薪酬造册发放;

相关业务拓展与承接

经营发展中心信息系统、物资采购和安全生产的总负责;

管理经营发展中心的各项经费支出,

客房及会务管理

王晓燕

学术中心205

87571600

负责经营发展中心会务和客房管理;

商贸管理

张媛媛

学术中心205

87571600

院内商贸相关工作;

校名产品的研发和管理;

其他经营性项目的业务拓展;

经发中心综合管理

曹隽

学术中心一楼客房部办公室

87571610

小物资管理;

协助客房管理工作;

经发中心人事、档案管理

沈敏艳

学术中心212

87571616

负责员工业务培训、安全教育、绩效考核

中心物资采购、财务报销、监督等工作;

中心固定资产管理

中心的信息宣传工作

经营发展中心党建、工会及文化建设相关工作;

中心各类台账、档案收集整理上报工作;

会务管理

许丹

学术中心一楼客房部办公室

87571610

学术中心会议室管理工作

会务及维修管理

许梦燕

学术中心一楼客房部办公室

87571610

学术中心维修工作;

协助管理学术会议室工作;

前台领班

吴培丽

学术中心前台

87571666

学术客房预订服务

餐厅经理

陈喆

学术中心一楼餐厅办公室

87571700

订餐服务



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